Dataverseno保存政策

本政策的目的

本文档描述了DataverseNO长期负责任和可持续管理已发布数据集的承诺和方法。开发一个可靠的数字存储库,它遵循并保持符合DataverseNO政策中阐述的标准,这仍然是支持访问和(重新)使用DataverseNO中发布的研究数据的最佳机制。

DataverseNO保存策略还提出了数字保存社区的事实上的标准,可信的数字存储库:属性和责任(2002,PDF.).该策略的组织反映了可信赖数字存储库的七个属性:

  • OAI合规性
  • 行政责任
  • 组织生存能力
  • 金融可持续性
  • 技术和程序适宜性
  • 系统安全
  • 程序问责制

OAI合规性

在实现其数字保存目标时,DataverseNO认识到有必要遵守数字保存社区的普遍标准和做法。开放式档案信息系统的参考模型(OAIS, 2012)PDF.)是一种国际标准,为数字保存环境中的实体之间提供共同的术语和概念以及实体和关系的框架。OAI是一个概念框架,而不是一个具体的实施计划。Dataverseno致力于根据OAI参考模型中的广泛指导努力制定其数字保存策略,存储库和策略,如以下描述中所述。

Pre-ingest

OAIS模型中未明确指定预摄取功能。然而,经验表明,通过在接收点实施质量保证和最低标准,接收前活动和服务有助于确保所有信息包的质量、可理解性和可访问性,从而降低与接收阶段相关的成本。

DataverseNO就元数据标准、文件格式以及法律和伦理问题等问题向指定社区内的团体和个人提供数据管理指南、培训和咨询。在数据存储开始之前考虑和解决这些问题也可能对保存活动产生影响。

Dataverseno加入政策解释Dataverseno接受的出版物。

Dataverseno存款指南需要文档以及在Dataverseno中发布的数据集的首选文件格式。如果数据不能以首选文件格式存储,则它们仍然可以以原始格式发布,但在这种情况下,Dataverseno不会在长期内保存数据。首选的文件格式列表是基于来自国会库的建议以及与英国数据存档和DAN的具有重要持有的其他数据存储库。

摄取

摄取是OAIS参考模型的第一个功能组件。它包括从存款人接收信息和确认所提供的信息是未损坏的和完整的。这个过程还确定了要保存的信息的特定属性;它验证信息是它所声称的。第一个提供的版本在DataverseNO中被称为已提交用于审查/策展的数据集的草案版本(简称:数据集草案)。数据集草案由存储在存储库系统中的元数据记录、强制性ReadMe文件(文档)和一个或多个数据文件组成。每个数据集草案(包括它的所有文件)都分配了它们的数字对象标识符(DOI)。数据集草案由研究数据服务人员审查,以确保符合DataverseNO存款指南。在不符合规定的情况下,要求存款人作出必要的修改和/或补充。任何更改和/或添加都将改变最初的草案版本,而原始版本不会保存在存储库中。

数据集草案与OAIS提交信息包(SIP)有密切的对应关系。但是,如果出现由管理引起的更改,则不会保留数据集的第一个版本。DataverseNO也偏离了OAIS模型,没有为存储创建单独的归档信息包(AIPs)。相反,在DataverseNO的摄取阶段,数据集草案被准备为传播信息包(DIPs)。正如其他数字存档提供商(如UK Data archive)所争论的那样,在摄取过程中构建DIP(而不是根据需要自动从AIP中构建)对保存过程有相当大的好处。这允许存档在与制作人合作时减少错误,并最大化数据的可用性。众所周知,基于不同软件包的多个dip的生产可能会导致底层数据的完整性丢失。

档案存储

OAI的第二个功能组件是档案存储。档案存储管理委托给存档的数字对象。实质上,档案存储的目的是确保从摄取过程中传递给它仍然相同和可访问。在OAIS模型中,此功能从摄取功能接收AIP和DIPS,并将其添加到永久存储设施中,监督此存储的管理,包括媒体刷新和监控。此功能也负责确保可以检索AIP。

如前一节所述,DataverseNO并没有完全遵循OAIS模型。在模型中,有一个“提供数据函数”,归档的访问函数(见下文)可以请求从存储区域传送AIP。在参考模型中,此过程确保最终用户收到数据收集的真实版本。然而,由于与信息安全、访问条件和可用性相关的因素的组合,准备DIPs是DataverseNO的摄取过程的一部分。

数据管理

数据管理是OAI参考模型的第三个主要功能。它与存档存储功能结合使用。它维护描述性元数据的数据库;支持外部查找辅助工具,并管理支持内部操作的管理元数据,包括更改控制。

版本控制/更改过程

确保准确记录了数据集的任何部分的保留版本的任何更改都是任何数据收集的真实性的一体。Dataverseno区分出版数据集(DIPS)的两种形式的更改之间:

  • 小版本更改(定义:当存储库系统中保存的元数据发生更改时);
  • 主要版本变更(定义:当数据文件或文档文件发生变更时)。

任何更改都会在新版本的已发布数据集(DIP)中。小型版本的更改反映在数据集参考中包含的版本号中的十进制数更改,例如,从版本1.0到版本1.1。主要的更改反映了版本号的整数更改,例如,从版本1.1到2.0版。

数据Deacussioning.

如果有引人注目的原因,Dataverseno可以从其Holdings中删除对数据集中的(DeaCelession)数据文件和/或元数据文件的公共访问。有关Deacelcession进程的详细信息可以在其中找到dataverseno deaccession程序

使用权

OAIS模型的访问功能包含使存档集合和相关服务对最终用户可见的服务和功能。最终用户与存档交互以查找、请求和接收数据集。默认情况下,这些过程是基于网络的,但需要研究数据服务人员的支持。

除了支持这三项活动的过程之外,访问功能还实现了与访问相关的安全性。

作为可固定性的主要先决条件,在Dataverseno中发布的数据集根据DataCite的要求,配有标准恢复元数据。此外,Dataverseno提交促进在Dataverseno中发布的最大访问和使用研究数据,如上所述,如图所示dataverseno访问和使用策略

行政

在OAIS模型中,管理功能管理存储库的日常操作。在DataverseNO中,此功能的角色分布在存储库的所有者机构和合作伙伴机构的不同、明确定义的内部部分。本节概述了与DataverseNO运营和开发相关的不同角色、职责和任务组织DataverseNO在这一点关于页面Dataverseno信息网页。

保存规划

保存规划是负责监控OAI环境并向存储库(通过管理职能)提供建议的函数,以确保在长期访问指定的社区。此功能检测有关指定社区知识库中的转移的关键信息,允许存储库适应技术的班次。在OAIS模型中,保存计划包括:

  • 监测指定的社区
  • 监测技术
  • 监控存储库内容的重要特征
  • 为持续访问制定保存策略和标准。
  • 开发包装设计和迁移或常规迁移计划。

Dataverseno对其数字内容保存规划的方法和承诺在本文档中描述了(Dataverseno保存策略)。

行政责任

可信数字存储库的第二个属性是管理责任。DataverseNO于2017由UIT挪威北极大学建立为开放研究数据的国家通用知识库。DATAVIENEO仓库任务补充了更广泛的教学,研究和公共服务的任务,其所有者,UIT挪威北极大学,以及他们的承诺,开放科学。在挪威研究数据管理国家政策中(挪威语,PDF.),挪威教育和研究部授权挪威高等教育和研究部门增加研究数据的重复使用。在该政策中,DataverseNO被称为支持这项任务的五分之一的国家通用研究数据服务。

授权和承诺

根据其转向文件,Dataverseno坚持以下承诺:

  • 承诺教学和研究:DataverseNO存储库根据国家和国际标准及最佳实践建议,提供对数字研究数据资产的长期访问,从而支持并加强教学和研究。
  • 开放获取实践和倡导:默认情况下,DataverseNo存储库使数字研究数据资产自由,公开可公开访问学术界以及大众。它还可以访问可靠的档案基础架构,以鼓励研究人员对其数据提供对其数据的开放访问,以获得储存库的指定社区以及整个学术界的利益。
  • 会员服务DataverseNO保存数字研究数据资产,并为其合作机构提供对其存储库中的数字收藏的长期访问。

保护目标

Dataverseno致力于促进发布的数据仍然是真实的,并且在长期的角度下仍然可以访问。为了使数字记录被描述为正品随着时间的推移,他们必须坚持三个基本特征:可靠,具有完整性,可用。

通过操作透明和完全记录的保存策略的运行确保了可靠性,以及提供描述记录内容,上下文和出处所需的元数据。

通过比特级保存并通过提供元数据来确保完整性,以描述在内容和比特级保存过程中进行的所有授权操作。

可用性通过内容保存和提供足够的元数据来确保记录的定位、检索和解释。

为实现其保护目标,Dataverseno应:

  • 与其他国家和国际利益相关者合作,为已发布的数据集提供并参与可靠的保存环境。
  • 根据Dataverseno政策,提供通过存储库,指定社区,较大的研究界和大公众可用的可靠和一致的数据集。
  • 适应保存策略,纳入新的和新兴技术以成本效益和负责任的方式提供的能力。
  • 随着数字内容创建和发布技术的发展,支持对数字研究数据资产的不间断访问,以满足指定社区和合作机构的需求。
  • 满足资助机构承诺长期保存数字研究数据资产的档案要求。
  • 展示可审计遵守并促进数字保存社区的标准和实践的发展。
  • 促进与指定社区和其他数字档案馆的不同用户群体的合作伙伴关系,以最佳利用现有资源,避免重复工作。

约束

通常,为了实现上述保存目标,必须始终在其加入政策的范围内进行Dataverseno存储库的保存决策,平衡成本的限制以及本保存政策中描述的保存水平的要求。

特别是,在需要妥协的情况下,Dataverseno优先考虑保存其数字记录的内容,上下文和结构,而不是保留其外观或行为。

组织可行性

Dataverseno根据Dataverseno策略框架接受,保留,管理和分发数字研究数据资产。Dataverseno采用并在本保存政策中描述的数字保存流程和程序展示了对现在并进入未来的长期保存和访问其数字数据持有的明确制度承诺。

范围

DataverseNO存储库负责保存和提供存款人按照Dataverseno加入政策.此外,Dataverseno在此保留策略中,有关保存级别适用于特定类型的数字对象的显式语句。

经营原则

DataverseNO存储库建立在一套既定原则的基础上,其数字保存计划是在这些原则的基础上开发和实施的。DataverseNO努力:

  • 根据国家数字管理联盟(NDSA)的数字保存水平努力努力进行模拟服务(PDF.)开放档案信息系统的参考模型(OAI,2012,PDF.)尽可能长期保存和数字集合的访问。
  • 符合新兴国际标准,用于管理可靠的数字存储库基础设施。
  • 遵守持续指定的社区标准,以便尽可能保留对数据集的访问。
  • 实施数据和元数据质量标准,以维持和增强数据的价值,并促进数据的发现、访问、互操作和重用。
  • 参与制定和实施标准。
  • 为数据集提供一个可互操作、可伸缩的数字存储库,并提供适当的存储管理。
  • 创建明确记录和一致的策略,程序和实践。
  • 根据需要定期审查和修改政策,程序和惯例。
  • 维护包含归档内容的硬件,软件和存储介质,以保持普遍的最佳实践。
  • 建立满足归档要求的程序,例如清楚地记录和维护数据源、保管链、真实性和数据集的完整性。
  • 遵守与复制、存储、修改和使用数字资源相关的版权、知识产权、所有权和/或其他合法权利。

角色和职责

本节概述了与DataverseNO的操作和开发相关的不同角色、职责和任务组织DataverseNO在这一点关于页面Dataverseno信息网页。作为DataVerseno存储库的所有者,UIT北极大学挪威已接受了存储库数字保存计划的总体责任。

DataVerseno的数字保存程序是作为分布式功能进行的,该函数被集成到Dataverseno组织的操作中。Dataverseno已确定以下参与数字保存计划的利益相关方类别:

  • 储户:提供保存信息的人。存款人是Dataverseno指定社区的成员。存款人负责遵守既定存款要求,并与存储库的研究数据服务人员合作,以确保成功的数据存款。
  • 馆长:研究数据服务人员根据具体收集持续策划。策展人检查存放数据集是否符合DataVerseno政策和指南,并为存款人提供了如何调整存款数据集以符合这些策略和指南,以便在DataSets由负责策展人发布之前遵守这些策略和指南。策展人还根据存储库管理和收集管理指定的特定长期保存操作。
  • 收集管理:研究数据服务人员根据他们收藏的管理和运营。Collection Management负责特定的长期保存操作,如本保存策略中所述,并通过存储库管理进一步指定。
  • 存储库管理:研究DataverseNO所有者机构雇佣的数据服务人员,负责DataverseNO存储库的管理和运营。存储库管理层负责建立、审查、修订和实施DataverseNO保存策略,包括未委托给收集管理层的长期保存操作。
  • 咨询委员会:DataverseNO的咨询委员会和DataverseNO内部的收藏咨询委员会就与存储库相关的数字保存的任何方面向存储库和收藏管理以及DataverseNO董事会提出建议。
  • 木板:Dataverseno委员会对Dataverseno保存政策的各个方面都有总体责任,以及在长期视角下制定和保持Dataverseno的挑战。

选择和加入

DataverseNO知识库确定并征求指定社区认为对其研究领域具有重要意义的研究数据的贡献。将在DataverseNO中发布的数据将根据以下文件中规定的评估标准予以接受:Dataverseno加入政策.这Dataverseno存款指南为存款人提供鼓励完整和记录良好的存款的指导。这些指南还包括有关如何存入无法立即提供的研究数据(CF. Embargo)的说明。

访问和使用

DataverseNO存储库将其指定社区定义为主要由以下三个主要类别的用户组成员组成:

  1. 来自挪威研究机构的研究人员,是Dataverseno的合作伙伴
  2. 研究人员在DataverseNO存储库的任何特殊收集范围内工作
  3. 来自挪威研究机构的研究人员,这不是Dataverseno的合作伙伴

这些成员包括研究学院,学生和其他参与学术研究的人。由于Dataverseno存储库提供了对其集合的免费和开放访问,因此数据不仅由上述主要用户组访问,而且还由社会中的其他利益相关者依赖于知识的访问,例如,记者,教师,产业以及大众。

作为访问和使用的主要先决条件,在DataverseNO中发布的数据集提供了符合DataCite要求的标准恢复元数据(包括使用条款)。此外,Dataverseno提交促进在Dataverseno中发布的最大访问和使用研究数据,如上所述,如图所示dataverseno访问和使用策略

挑战和风险

DataverseNO承认长期数字保存面临的挑战和风险。尽管存在这些挑战和风险,DataverseNO承诺提供对数字数据资产的长期访问,以支持研究社区。DataverseNO数字保存计划解决了以下挑战和风险:

  • 技术变化:就像从事数字保存的任何组织一样,Dataverseno需要响应于不断变化的技术。随着信息技术的发展,新的数字内容类型,新功能和新的保护挑战出现,现有的数字内容面临过时的风险。因此,Dataverseno不断监控并响应技术的变化。
  • 在规范研究实践中转变:由于采用新型研究技术普及,Dataverseno必须了解并理解这些新颖技术产量的新工具,实践和数据类型。Dataverseno适应其保存计划,以适应学术惯例的这些和其他转变。
  • 培训和意识:参与Dataverseno的大多数研究数据服务人员直接和间接地贡献了存储库的数字保存程序。Dataverseno致力于为研究数据服务人员提供适当的培训,并提高涉及存储库的操作的研究数据服务人员以及存储库的指定社区。
  • 角色和职责的扩展:存储库的角色与其服务的景观一样动态。技术,研究实践,域名定义和利益相关者预期的变化需要研究数据服务人员参与Dataverseno,以获得适当的培训和专业发展机会,以便有效地发展,实施和维持全面的数字化保存计划。

财务和组织可持续性

DataverseNO的组织方式确保有足够的资金用于存储库的操作和进一步的长期开发。

一般情况

所有者机构和Dataverseno的合作机构都是国有大学,因此是国家,政府高等教育和研究体系的一部分,以及挪威教育和研究部的最终责任。它们是许多十年存在的所有声誉机构 - 虽然在某些情况下不在其目前的名字下。因此,他们都以长期的观点为高等教育和研究的可持续服务的运作而进行组织和资助。此外,涉及Dataverseno的所有机构都将开放科学视为其特派团的重要问题。

与任何其他可持续服务的情况一样 - 所有者机构和Dataverseno的合作机构都将其资金和资源分配到Dataverseno的运作和发展可扩展的基础,但总是足够的,以便完全履行其承诺随时。这意味着,例如,伙伴机构不会将所有研究支持人员分配到Dataverseno的机构收集的运作,从建立收集。可扩展基础的资源分配意味着必要的资金和工作人员逐步分配,因为数据存款进入集合增加。这种可扩展模式证明,在挪威高等教育和研究机构的同类服务的开发和运行方面非常成功和可持续。

此外,尽管由于越来越多的DataverseNO合作机构的研究人员选择将他们的数据存入DataverseNO,数据管理等所需的资源增加了,DataverseNO期待并已经经历了,随着研究人员在存储库中存储的数据集越多,以及在合作机构或其他地方接受的研究数据管理培训越多,他们在研究数据管理方面变得更加精通,每个数据集用于数据管理的平均时间将会减少。

制度承诺

Dataverseno的所有者

北极大学(Dativerseno的所有者)在促进开放访问,开放数据和开放科学方面具有一项长期记录,并成为其目前战略(2018-2022)的目标,以国家开放科学(PDF.).因此,为了该机构的利益,该机构对该机构对长期支持,战略优先级和可持续资金的巨大承诺,以及Dataverseno等活动和服务。特别是,UIT致力于合作机构和Dataverseno的指定社区,以确保在长期的角度下,并根据所描述的责任,确保Dativerseno的适当管理和运营Dataverseno的转向文件

合作伙伴机构

通过签署合作伙伴协议,Dataverseno的合作机构承诺根据Dataverseno政策和指南运行其机构收集。这意味着他们必须确保足够的资金和资源以及足够合格的员工随时满足这些要求。

Dataverseno的资助模式

UIT北极大学作为Dataverseno的创始人和所有者负责存储库的基本资金。合作伙伴会员费用涵盖了UIT向其伴侣机构提供Dataverseno的开销费用。这些架空费用与存储库的管理,操作和开发有关,而不是任何类型的数据策策 - 由于数据策展是合作伙伴机构的责任。每个合作机构都涵盖了他们的能力建设和参加会议的费用。

合作与合作

DataverseNO承认数字保存是社区的共同责任。UIT挪威北极大学(DATAVIENEO的拥有者)与类似承诺的组织(例如挪威国家图书馆和挪威研究数据中心)有着长期和新兴的伙伴关系,并致力于与其他组织和网络合作:

  • 推进数字保存计划的发展
  • 与其他数字保护项目分享经验教训
  • 延长我们可用专业知识的广度

通常,在与他人合作,合作和协作,Dataverseno希望:

  • 了解创作者社区和数字资源消费者社区的目标,目标和需求
  • 确定适当的合作伙伴和利益相关者,为国家和国际数字保护工作做出贡献
  • 帮助制定国家和国际战略和举措,使收集、描述、服务提供、数字化和保存活动得以分发
  • 积极与数字材料的创造者合作,鼓励和促进标准和实践

技术和程序适宜性

DataverseNO存储库采用了几种数字保存策略和技术来实现其保存目标。这些策略和技术由数字保存社区使用的指导方针和程序提供信息,并与已建立的档案标准和最佳实践相一致。

DataverseNO知识库集合的内容包括来自不同学科的数字研究数据。这些数据有不同的数据类型,以不同的文件格式表示。每个数据集中包含的文档包含识别、验证、解释和使用数据所需的信息。

存款要求

根据这一点Dataverseno加入政策, 这Dataverseno存款协议,以及Dataverseno存款指南,要在Dataverseno发布的数据集必须符合许多要求以支持数字材料的长期保存,包括以下内容:

  • 每个数据集必须包括元数据和一个ReadMe文件,其中包含识别、验证、解释和使用数据所需的信息。
  • 数据文件必须处于适合于存储库的长期保留的首选文件格式。
  • 存款人授予DataVerseno将存放数据文件和/或元数据文件转换为任何介质或格式的权利,并为安全性,备份和保存的目的制作已存入数据集的多个副本。
  • 出于同样的目的或其他目的,存款人授予DataverseNO更改描述性元数据的权利。

dataverseno提供有关首选文件格式的信息列表在Dataverseno存款指南中发布,以及通过数据策展期间的建议。提供的列表和建议基于以下标准:

  • 格式的开放性:是描述的格式良好,是可用文档吗?格式是否受到任何专利?是使用格式所需的许可或权限?
  • 格式的分布:格式是否广泛使用?许多软件程序能够理解这种格式吗?
  • 接受格式为保存格式:如何在相应的建议格式列表上进行评估的格式如何?
  • 格式在外部信息源上的格式,例如具有外部参考的字体或图片。
  • 如果适用,格式是否使用标准字符编码?

保护策略

上述存款要求形成Dataverseno保存计划的基础。基于这些要求,Dataverseno采用了几种数字保存策略,要求应用所有合理的努力来确保存储库中发布的数字内容的完整性,真实性和完整性。Dataverseno优先考虑保存公布材料的内容,上下文和结构,而不是保留其外观或行为。

Dataverseno利用以下保存策略:

归一化:存款,研究数据服务人员负责策划DataVerseno收集的策划检查数据文件和元数据的完整性和完整性,以及如有必要的话,与存款人进行通信,以请求更改和/或添加到存款数据集以确保符合上述存款要求。这可以包括提供缺少的自述文件和/或处于首选文件格式的数据。

这种类型的正常化工作也可能在出版后作为Dataverseno执行的长期保存活动的一部分进行。特别是,在出版时不可能或可行的文件格式正常化时,这是这种情况。在发布后执行时,由于归一化而导致的更改导致数据集的新版本。更新数据集的元数据以指示在归一化过程中可能已经对数据集进行的任何必要更改的原因。

格式迁移:当DataverseNO确定其内容的一部分以可能过时的格式存储时,将以更适合长期保存和使用的格式创建此内容的新版本。此转换可能包括迁移到内容现有格式的较新版本,或转换到不同的格式。在所有情况下,保存对象的内容、上下文和结构将优先于保存特定的表示风格或行为。

迁移的文件与原始文件一起存储并形成新版本。对象的技术元数据已更新以指示更改的原因以及在迁移过程中可能对文件进行的任何必要更改。

存储库管理为集合管理提供了一个报告,其中包含集合中每个格式的文件概述,以便容易地识别需要迁移的对象。

比特流复制:DataverseNO定期备份存储库中包含的所有信息,以备数据丢失时使用。结合定期固定检查,识别潜在受损的内容,该过程确保数据完整性的内容在DATAVIENEO库中,并为灾难恢复提供了基础。

修复检查:储存库中的所有材料都受到常规固定性检查的约束,即在给定的时间点计算的校验和值与在材料中摄取的材料时产生的那些。当与位流复制组合时,此活动会使对象损坏在存储库中的风险,因为它使存储库管理能够识别损坏或损坏的内容,并从前一点恢复到对象的有效版本。

保存水平

上面描述的保存策略在储存库中的数字对象,根据文件格式的三个保存级别,这些对象所示的文件格式。本节介绍了保存级别,每个对象组的访问目标以及成功措施每个访问目标。

访问目标描述了保留内容的用户在未来能够对该内容执行的活动类型。

成功衡量标准确定了DataverseNO研究数据服务人员或外部组织可以例行执行的活动,以验证访问目标是否可以实现。

保存级别1:

  • 对象组:所有对象。
  • 应用的保存策略:位流复制,固定检查。
  • 访问目标:授权用户可以以相同的格式访问对象的副本,它最初在上一个已发布的版本中。级别1的保存不会确保在访问时使用的同一软件中可以访问文件。
  • 成功的措施:原始处理时的校验和与将来访问时的校验和相同。

保护级别2:

  • 对象组:所有对象。
  • 应用的保存策略:规范化
  • 访问目标:授权用户可以获得组成数据集的数据和文档文件的副本,该数据和文档文件采用首选文件格式,在捕获或接收时是最新的,原始文件的重要特征在最后发布的版本中相当完整。
  • 成功的措施:构成数据集的所有文件的规范化版本的校验和与规范化时派生的校验和相同。

保护级别3:

  • 对象组:首选文件格式的对象。
  • 应用的保存策略:格式迁移。
  • 访问目标:授权用户可以访问访问权限的文件格式中的资源。文件可能与原始文件一对一的对应,但原始资源的重要特征是最后发布版本中所示的原始资源将相当完整。
  • 成功的措施:迁移的资源版本保留了过时版本的许多重要特征,这是实用的。迁移版本的原件可用于访问时通用的软件。所有文件的迁移版本都具有与迁移时派生的校验和相同的校验和。

格式迁移类似于应用于文件格式的规范化部分。然而,格式迁移仅作为规范化对象的保存策略提供。如果某个对象由于某种原因没有被规范化,并且所使用的文件格式已经过时,那么DataverseNO不会承诺进一步的对象保存工作,除了在保存级别1中提供的工作。

重大特征

重要的特征是数字对象的特征,这些物体必须随时间保存,以确保对象的持续访问,可用性和含义以及它们被接受的能力作为他们所谓的录制的证据(Wilson,2008,p。15)。

在给定当前保存策略中定义的约束的情况下,DataverseNO尽量保留已发布数据集中包含的对象的重要特征。作为一个主要规则,DataverseNO采用Archivematica (链接).这些代表了一套经过充分研究、由社区领导、在操作上站得住脚的特征。在需要妥协的情况下,维护对象内容的转换将优先于那些维护对象的表示和行为的转换。如果不确定要保存的对象的重要特征,DataverseNO会尽合理的努力,从存款人或相关用户组的其他代表那里获得建议。

如果有引人注目的原因,Dataverseno可以从其Holdings中删除对数据集中的(DeaCelession)数据文件和/或元数据文件的公共访问。有关Deacelcession进程的详细信息可以在其中找到dataverseno deaccession程序. DataverseNO保留策略不适用于取消授权的文件。

连续性的访问

在DataverseNO关闭UIT的不太可能的情况下,挪威北极大学(DATAVIENEO的所有者)承诺在发布服务停止之前保留已发布的数据并将其转移到(AN)批准的存储库/-IES。机构收集的数据集转移至(a)认证的通用研究数据存储库。在咨询相关用户组后,特殊集合中的数据集被转移到经认证的基于主题的存储库中。此外,根据挪威立法,来自政府部门的研究数据将转移到挪威国家档案馆用于确保数据的长期可用性和可访问性。

规划和监测

在此保存策略中描述的保存程序是在的Dataverseno保存计划.这个定期更新的文档描述了长期保存DataverseNO存储库中已发布的数据集所需采取的可操作步骤。

为了将其达到保存的方法和可操作的保存活动最新,Dataverseno监督其保存政策的相关方面的发展,包括:

社区:DataverseNO通过大量接触监测其指定社区的发展,例如通过与数据生产者进行试点研究、数据管理、培训和咨询、参与国家和国际研究基础设施和网络,以及提供特定领域的服务。

技术和程序:Dataverseno通过以下和参与相关社区和网络监督数字保存的国家和国际标准,建议,程序和工具的制定。特别是,Dataverseno监视文件格式区域中的开发,以确定存储库中保留的格式是否需要保存操作。该监测通过数字保存社区的参与,并通过使用国会图书馆的文件格式的可持续性页面,英国国家档案馆pr服务,也通过监视与数字保存相关的邮件列表和期刊。

存储库:DataverseNO监控DataverseNO存储库的开发,以检查其技术基础设施和内容是否符合长期保存的选定要求。

监控在DataverseNO组织内的所有级别进行,包括馆长、收藏经理和存储库经理。DataverseNO保存计划中描述了可采取措施的保存步骤的角色和责任。

交流和培训

该保存策略中描述的保存计划(包括保存计划)通过Dataverseno策展人指南.新的研究数据服务人员在加入DataverseNO合作机构的研究数据服务团队后,将在几周内接受这些指南的培训。与DataverseNO存储库的总体管理相关的保存措施的那些部分通过dataverseno管理员指南以及通过存储库管理直接接触。

系统安全和灾难恢复

UIT挪威北极大学(DATAVIENEO的拥有者)致力于为其数字馆藏维持有效的数字保存基础设施,其中包括适当的技术的适当提供。

DataVerseno中存放的数据集利用UIT中集中的后端存储和管理服务。这是对UIT的持久价值的数字集合,涵盖数字化和出生的数字书籍,手稿,照片,视听材料,学术出版物和研究数据,这是一个常见的存储和管理基础架构。

Dataverseno正在UIT的集中存储和虚拟化基础架构运行,该基础架构还托管整个机构的会计和工资系统。使用具有保留策略的企业类备份系统来备份DataverseNo中的任何内容,保留了系统中的所有数据都保留了多个副本。数据恢复可从备份,如研究人员和学生的其他存储服务所必需的。底层硬件在UIT校园的单独建筑物中的两个数据中心之间镜像,其中数据被复制以避免在火灾,洪水等物理威胁的情况下避免数据丢失。两个数据中心都使用来自公众的至少两层密钥访问门来保护两个数据中心地区和访问受到限制授权业务人员。

UIT提供的所有系统(包括DataVerseno)和服务均须符合实施,在启动时进行风险和漏洞分析,并定期间隔在系统和服务的一生中定期。

根据UIT质量控制系统定期修改基础设施和服务。存储系统每6-8岁续期,这最大限度地减少了储存介质的长期恶化的风险。从旧到新存储系统的数据传输包括检查所有数据的位正确性。Dataverseno符合良好计算机使用实践的UIT要求。UIT开发了广泛的技术和行政程序,以确保一致和系统的信息安全。良好的做法要求包括系统安全要求,运营要求和定期审计和审核。

程序问责制

DataverseNO致力于通过自我评估、审计以及政策和程序的透明度,促进其指定社区、合作伙伴、专业知识库社区和更大的学术社区之间的信任。

审计和透明度

Dataverseno致力于按照数字保存社区的De Facto标准,值得信赖的数字存储库中规定的数字存储库的最佳实践:属性和职责(2002,PDF.).作为这些努力的一部分,DataverseNO承诺进行自我评估和审计。为了演示这一承诺,DataverseNO存储库获得了CoreTrustSeal符合可持续和值得信赖的数字数据存储库的国际要求。

Dataverseno经常重新审核并调整其政策和程序,以敏锐地对接受的数字保存标准和最佳实践的变化和进展。

Dataverseno通过其信息网站公开可在线公开提供审计,程序和评估结果,包括审计跟踪(https://info.dataverse.no/).

政策管理

作为DataverseNO策略框架的一部分,Dataverse保存策略要经过3年的审查,或者在出现新的需求、标准和最佳实践时(以先到者为准),并根据DataverseNO策略框架中的指导方针进行审查。

确认和参考

以下参考文献指的是本文件改编自并受其启发的文件和资源,或本文件中提及的其他文件和资源。

Archivematica显著特征。https://wiki.archivematica.org/Significant_characteristics

Becker,C.,Kulovits,H.,Guttenbrunner,M.,Strodl,S.,Rauber,A.,&Hofman,H.(2009)。数字保存系统规划:评估潜在策略和建设保存计划。国际图书馆国际期刊, 10(4), 133 - 157。https://doi.org/10.1007/s00799-009-0057-1

数据归档和联网服务(DANS)。文件格式。https://dans.knaw.nl/en/about/services/easy/information-about-depositing-data/before-depositing/file -formats.

丹麦国家与大学图书馆的数字保存策略。版本4,2016年2月。https://en.statsbibliotek.dk/national-library-division/digital-preservation-stritygy.

爱尔兰保存政策的数字存储库。2018年3月23日。https://repository.dri.ie/catalog/zw13bm274

数码保存政策框架。版本4,2018年8月13日。https://www.icpsr.umich.edu/icpsrweb/content/datamanagement/preservation/policies/dpp-framework.html.

伊利诺伊州数据库。伊利诺伊州数据银行政策框架和定义。http://hdl.handle.net/2142/91039.

挪威研究数据管理国家政策(12/2017)。https://www.regjeringeren.no/contentassets/3a0ceaa1c9b4611a1b86fc5611a1b86fc5616abde7/no/pdf/f-4442-b-nasjonal-strategi.pdf.(第20页,挪威文)

Odum Institute数据归档数字保存策略。2017年5月1日发布。https://odum.unc.edu/files/2017/05/Policy_DigitalPreservation_20170501.pdf

保存计划数据存档和联网服务(DANs)。版本1.0 - 2018年5月。https://dans.knaw.nl/en/about/organisation-and-policy/policy-and-strategy/preservation-plan-data'ardiving-anne-networked-services-dans-1.

开放档案信息系统(OAIS)参考模型,推荐做法,CCSDS 650.0-M-2(洋红书)第2期,2012年6月。http:///public.ccsds.org/publications/archive/650x0m2.pdf.

RLG / OCLC Digital Archive属性上的工作组:受信任的数字存储库:属性和职责,2002。https://www.oclc.org/content/dam/research/activities/trustedrep/repositories.pdf.

定性数据存储库(QDR)保存策略。https://qdr.syr.edu/policies/digitalPrevation.

UiT挪威北极大学2014-2022年战略计划。https://en.uit.no/om/art?p_document_id=3777752&dim=179033

数字格式的可持续性:国会图书馆馆藏规划。https://www.loc.gov/preservation/digital/formats/fdd/descriptions.shtml

美国国家档案馆。技术注册表PRONOM。http://www.nationalarchives.gov.uk/PRONOM/Default.aspx

数字保存的NDSA水平:解释和使用。https://ndsa.org/documents/ndsa_levels_archiving_2013.pdf.

俄亥俄州立大学图书馆的数字保存政策框架。https://library.osu.edu/documents/sdiwg/digital_preeservation_policy_framework.pdf.

英国数据归档保存政策。版本09.00,2016年6月15日。https://www.data-archive.ac.uk/media/54776/ukda062-dps-preservationpolicy.pdf.

格拉斯哥大学数字保护政策。3.7版。https://www.gla.ac.uk/media/media_598622_en.pdf.

维多利亚大学图书馆数字保存框架。版本2017年3月29日。https://www.uvic.ca/library/featured/digitalPreServation/dp-framework-final.pdf.

威尔逊,安德鲁。《数字物体的重要属性》,安德鲁·威尔逊,澳大利亚国家档案馆,2008年。https://www.dpconline.org/docs/miscellaneous/events/142-presentation-wilson/file

约克大学数字保存实施计划。https://digital.library.yorku.ca/documentation/digital-preServation-implentation-plan.

约克大学数字保存战略计划。https://digital.library.yorku.ca/documentation/digital-preservation-strategic-plan

约克大学保存格式的环境监测。https://digital.library.yorku.ca/documentation/environmental-monitoring-preservation-formats

联系researchdata@yabo体育官网hjelp.uit.no有问题或要求添加或修订此政策。

策略文档历史记录和版本控制表

版本 行动 批准 行动日期
3.1 更新政策。 Dataverseno委员会 2020-03-30
3.0 政策修订。 Dataverseno委员会 2019-10-03
2.0 政策修订。 Dataverseno委员会 2019-03-06
1.0 政策发布。 Dataverseno委员会 2018-06-21

打印友好,PDF和电子邮件